План занятий и проведённых встреч

Как пользоваться планировщиком

1. Запишите дату, время и часовой пояс, если семья находится в другом регионе.
2. Отмечайте реальный статус: запланировано, проведено, перенесено или отменено. При переносе сохраните исходную дату и новую договорённость.
3. Перед встречей укажите материалы. После неё запишите, какую практику передали семье и что нужно подготовить дальше.
4. Если встреча короче обычной, отдельно согласуйте длительность и стоимость. В примере: 15 минут и явно выбранная разовая цена; половина времени сама по себе не означает половину оплаты.
5. Сверяйте план с календарём. Этот лист не заменяет платёжный документ или чек.

Пример на вымышленных данных

Исходная встреча: 14 октября, 16:00, часовой пояс специалиста. Статус: перенесено по договорённости. Новая встреча: 16 октября, 16:00. Материал: комплект № 2. Практика для семьи: будет назначена после занятия. Следующий шаг: подтвердить новую дату семье.

Одна групповая встреча — отдельная цена для каждого

Если двое детей занимаются вместе, в календаре нужна одна общая встреча. При этом у каждого ребёнка остаются свой вид занятия и согласованная стоимость.

1. Сначала добавьте одинаковый вид занятия в карточки детей и укажите цену. Значение 0 означает бесплатное занятие. Ребёнка без установленной ставки выбрать нельзя: форма предлагает перейти к настройке тарифа.
2. Откройте «Группы», выберите этот вид занятия и от 2 до 12 детей. Перед сохранением проверьте индивидуальные суммы. Бесплатное место и платное место остаются разными условиями; общую сумму делить не нужно.
3. Назначьте общее время, длительность и часовой пояс. Изменение длительности группы не пересчитывает сохранённые ставки детей. Посещаемость и расчёты с каждой семьёй ведите отдельно.

Назначение группы не означает получение денег. Фактическую оплату отдельно внесите на счёт соответствующей семьи.