Un modèle d’organisation gratuit pour les professionnels et les familles

Planning des séances et des rendez-vous

Un rendez-vous prévu, une séance terminée et un rendez-vous reporté sont des situations différentes. Ce planning rassemble le statut du rendez-vous et sa préparation, avec une place pour la prochaine étape.

Télécharger le modèle CSV

Sans inscription. Le CSV s’ouvre dans Excel, Google Sheets ou LibreOffice.

Utiliser le planning

Notez date, heure et fuseau horaire lorsque la famille se trouve dans une autre région.
Indiquez le statut réel : prévu, terminé, reporté ou annulé. En cas de report, conservez la date initiale et le nouvel accord.
Avant la séance, listez les supports. Ensuite, notez l’activité transmise à la famille et ce qu’il faut préparer pour la suite.
Pour une séance plus courte, convenez séparément de la durée et du montant. Par exemple : 15 minutes avec un tarif ponctuel explicite ; la moitié du temps ne signifie pas automatiquement la moitié du tarif.
Comparez le planning avec votre calendrier. Cette fiche n’est ni une facture, ni un reçu, ni un document de facturation médicale.

Un exemple avec des données fictives

Rendez-vous initial : 14 octobre à 16 h, fuseau du professionnel. Statut : reporté d’un commun accord. Nouveau rendez-vous : 16 octobre à 16 h. Support : ensemble 2. Activité en famille : à proposer après la séance. Prochaine étape : confirmer la nouvelle date avec la famille.

Formulaire de la prochaine séance : 15 minutes et tarif ponctuel dans la devise de la prestation — Interface réelle avec des données fictives : 15 minutes et un tarif ponctuel explicite. Le montant est donné à titre d’exemple.

Planning des séances vierge

Participant / code : ____________________Professionnel : ____________________Période : ____________________

Sur téléphone, faites défiler le tableau. Remplissez le fichier téléchargé ou une copie imprimée.

Planning des séances vierge
Date / heure / fuseau	Statut du rendez-vous	Nouvelle date en cas de report	Supports	Activité en famille	Prochaine étape

Ce modèle organise les rendez-vous et leur préparation. Le professionnel choisit le contenu des séances, les méthodes et les activités à la maison.

Un rendez-vous de groupe, un tarif par enfant

Lorsque deux enfants participent ensemble, un seul créneau suffit dans le calendrier. Chaque enfant garde son type de séance et le tarif convenu avec sa famille.

Ajoutez d’abord le même type de séance dans les fiches des enfants et renseignez les tarifs. Le montant 0 désigne une séance gratuite. Un enfant sans tarif ne peut pas être sélectionné ; le formulaire permet de revenir au réglage du tarif.
Dans Groupes, choisissez ce type de séance puis entre 2 et 12 enfants. Vérifiez les montants individuels avant d’enregistrer. Une place gratuite et une place payante gardent leurs conditions propres ; aucun prix global n’est à partager.
Fixez l’heure, la durée et le fuseau du groupe. Modifier la durée commune ne recalcule pas les tarifs enregistrés. Suivez séparément la présence et les paiements de chaque famille.

Formulaire de groupe avec deux enfants sélectionnés à des tarifs différents et un enfant sans tarif — Interface réelle en français, avec des enfants fictifs et des montants donnés en exemple. Ouvrez l’image pour afficher le formulaire en taille réelle.

Planifier le groupe ne constate pas un encaissement. Enregistrez le paiement reçu séparément dans le compte de la famille concernée.

Retrouver le planning à côté des dossiers enfants

Cadenivo réunit le planning, les fiches des enfants et les activités à la maison. Vous pouvez créer des séries, déplacer et annuler des séances. Depuis un tableau, préparez la séance suivante en indiquant sa durée et son tarif ponctuel dans la devise de la prestation ; le tarif habituel reste inchangé. Un rendez-vous planifié ne signifie pas que le paiement a été reçu.

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