CadenivoPlantilla gratuita para organizar el trabajo de especialistas y familias
Planificador de sesiones y citas
Una cita prevista, una sesión realizada y una cita aplazada son registros diferentes. El planificador reúne el estado de la cita y su preparación, con espacio para anotar el siguiente paso.
Sin registro. Abre el CSV en Excel, Google Sheets o LibreOffice.
Cómo utilizar el planificador
- Anota la fecha, la hora y la zona horaria si la familia está en otra región.
- Indica el estado real: prevista, realizada, aplazada o cancelada. Al cambiar una cita, conserva la fecha original y el nuevo acuerdo.
- Antes de la sesión, apunta los materiales. Después, registra la actividad que compartiste con la familia y lo que debes preparar a continuación.
- Si la sesión es más corta, acuerda por separado la duración y el importe. Por ejemplo: 15 minutos con un precio puntual explícito; la mitad del tiempo no implica automáticamente la mitad del precio.
- Contrasta el plan con tu calendario. Esta hoja no es una factura, un recibo ni un registro de facturación clínica.
Ejemplo con datos ficticios
Cita original: 14 de octubre, 16:00, zona horaria del especialista. Estado: aplazada de común acuerdo. Nueva cita: 16 de octubre, 16:00. Material: conjunto 2. Actividad para la familia: se asignará después de la sesión. Siguiente paso: confirmar la nueva fecha con la familia.
Planificador de citas en blanco
En el teléfono puedes desplazar la tabla. Para completarla, utiliza el archivo descargado o una copia impresa.
| Fecha / hora / zona horaria | Estado de la cita | Nueva fecha si se aplaza | Materiales | Actividad para la familia | Siguiente paso |
|---|---|---|---|---|---|
La plantilla organiza las citas y su preparación. El especialista elige el contenido de la sesión, los métodos y las actividades para casa.
Una cita de grupo, una tarifa para cada niño
Cuando dos niños asisten juntos, basta una cita compartida en el calendario. Cada uno conserva su propio tipo de sesión y el importe acordado con su familia.
- Prepara el mismo tipo de sesión en las fichas de los niños e indica la tarifa de cada uno. El valor 0 significa una sesión gratuita. Si falta la tarifa, el niño no se puede seleccionar; el formulario ofrece un enlace para definirla.
- En Grupos, elige ese tipo de sesión y selecciona entre 2 y 12 niños. Revisa los importes antes de guardar. Una plaza gratuita y otra de pago mantienen sus propias condiciones; no se reparte un precio total.
- Programa la hora, la duración y la zona horaria del grupo. Cambiar la duración común no recalcula las tarifas guardadas. Registra por separado la asistencia y los pagos de cada familia.
Programar el grupo no registra dinero recibido. Anota el pago real por separado en la cuenta de la familia correspondiente.
Lleva el horario junto a las fichas de los niños
Cadenivo reúne la agenda, las fichas de los niños y la práctica en casa en un mismo espacio. Puedes crear series, cambiar fechas y cancelar sesiones. Al planificar la siguiente sesión desde una pizarra, indica la duración y el precio puntual en la moneda del servicio; la tarifa habitual del servicio no cambia. Una cita programada no significa que se haya recibido el pago.
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