회기 및 일정 계획표

계획표 사용 방법

1. 보호자가 다른 지역에 있다면 날짜, 시간 및 시간대를 기록하세요.
2. 예정, 완료, 변경 또는 취소 등 실제 상태를 적으세요. 변경 시 원래 날짜와 새로 합의한 날짜를 유지하세요.
3. 회기 전에는 자료를 정리하세요. 회기 후에는 보호자와 공유한 활동과 다음 준비 내용을 남기세요.
4. 짧은 세션은 시간과 금액을 각각 합의하세요. 예를 들어 15분 세션의 일회성 금액을 명확하게 정합니다. 시간이 절반이라고 해서 금액도 자동으로 절반이 되는 것은 아닙니다.
5. 계획표를 달력과 대조하세요. 이 양식은 청구서, 영수증 또는 임상 수가 기록이 아닙니다.

가상 데이터를 사용한 예시

원래 일정: 전문가 시간대 기준 10월 14일 오후 4시. 상태: 합의하여 변경. 새 일정: 10월 16일 오후 4시. 자료: 모음 2. 가정 활동: 회기 이후 배정 예정. 다음 단계: 보호자와 새 날짜를 확인합니다.

그룹 일정은 하나, 요금은 아동별로

두 아동이 함께 참여할 때 달력에는 공통 일정 하나를 만듭니다. 회기 유형과 보호자와 합의한 요금은 각 아동에게 따로 유지됩니다.

1. 먼저 각 아동 기록에 같은 회기 유형과 개별 요금을 설정하세요. 0은 무료 회기를 뜻합니다. 요금이 없는 아동은 선택할 수 없으며, 양식의 링크에서 요금을 설정할 수 있습니다.
2. 그룹 화면에서 회기 유형을 고르고 아동 2~12명을 선택하세요. 저장하기 전에 개별 금액을 확인하세요. 무료 참여자와 유료 참여자의 조건은 각각 유지되며, 총액을 인원수로 나누지 않습니다.
3. 그룹의 공통 날짜, 시간, 진행 시간과 시간대를 정하세요. 진행 시간을 바꿔도 저장된 개별 요금은 다시 계산되지 않습니다. 출석과 각 가정의 결제 기록도 따로 관리하세요.

그룹 일정을 만들었다고 해서 입금이 기록되지는 않습니다. 실제로 받은 금액은 해당 가정 계정에 별도로 기록하세요.