Eine kostenlose Organisationsvorlage für Fachkräfte und Familien

Termine und Sitzungen planen

Ein geplanter Termin, eine durchgeführte Sitzung und ein verschobener Termin sind unterschiedliche Einträge. Dieser Planer verbindet den Terminstatus mit der Vorbereitung und dem nächsten Schritt.

CSV-Vorlage herunterladen

Ohne Registrierung. Die CSV-Datei lässt sich in Excel, Google Sheets oder LibreOffice öffnen.

So nutzen Sie den Planer

Notieren Sie Datum, Uhrzeit und Zeitzone, wenn die Familie in einer anderen Region lebt.
Verwenden Sie den tatsächlichen Status: geplant, durchgeführt, verschoben oder abgesagt. Bewahren Sie beim Verschieben das ursprüngliche Datum und die neue Vereinbarung auf.
Notieren Sie die Materialien vor dem Termin. Halten Sie danach die an die Familie weitergegebene Übung und die nächste Vorbereitung fest.
Vereinbaren Sie bei einem kürzeren Termin Dauer und Preis getrennt. Zum Beispiel: 15 Minuten mit einem ausdrücklich festgelegten Einzelpreis. Die halbe Zeit bedeutet nicht automatisch den halben Preis.
Gleichen Sie den Plan mit Ihrem Kalender ab. Diese Vorlage ist keine Rechnung, Quittung oder Abrechnung mit einer Krankenkasse.

Ein Beispiel mit fiktiven Daten

Ursprünglicher Termin: 14. Oktober, 16 Uhr, Zeitzone der Fachkraft. Status: nach Absprache verschoben. Neuer Termin: 16. Oktober, 16 Uhr. Material: Sammlung 2. Übung für die Familie: wird nach dem Termin zugewiesen. Nächster Schritt: den neuen Termin mit der Familie bestätigen.

Formular für den nächsten Termin mit 15 Minuten Dauer und Einzelpreis in der Angebotswährung — Die tatsächliche Oberfläche mit fiktiven Daten: 15 Minuten und ein ausdrücklich festgelegter Einzelpreis. Der Betrag dient als Beispiel.

Leerer Terminplaner

Kind / Code: ____________________Fachkraft: ____________________Zeitraum: ____________________

Auf dem Smartphone lässt sich die Tabelle seitlich verschieben. Füllen Sie die heruntergeladene Datei oder einen Ausdruck aus.

Leerer Terminplaner
Datum / Uhrzeit / Zeitzone	Terminstatus	Neues Datum bei Verschiebung	Materialien	Übung für die Familie	Nächster Schritt

Diese Vorlage organisiert Termine und Vorbereitung. Inhalte, Methoden und Übungen für zu Hause wählt die Fachkraft.

Ein Gruppentermin, ein eigener Preis pro Kind

Wenn zwei Kinder gemeinsam teilnehmen, genügt ein gemeinsamer Kalendereintrag. Die vereinbarte Sitzungsart und der Preis bleiben für jedes Kind getrennt hinterlegt.

Legen Sie zuerst dieselbe Sitzungsart in den Kinderakten an und tragen Sie die jeweiligen Preise ein. 0 bedeutet einen kostenlosen Termin. Ein Kind ohne festgelegten Tarif lässt sich nicht auswählen; das Formular verlinkt zur Tarifeinstellung.
Wählen Sie unter Gruppen die Sitzungsart und 2 bis 12 Kinder. Prüfen Sie vor dem Speichern die einzelnen Beträge. Ein kostenloser und ein kostenpflichtiger Platz behalten ihre eigenen Bedingungen; es wird kein Gesamtpreis aufgeteilt.
Planen Sie Uhrzeit, Dauer und Zeitzone für die Gruppe. Eine andere gemeinsame Dauer berechnet die gespeicherten Preise nicht neu. Anwesenheit und Zahlungen bleiben je Kind beziehungsweise Familie getrennt.

Gruppenformular mit zwei ausgewählten Kindern zu unterschiedlichen Preisen und einem Kind ohne Tarif — Tatsächliche deutsche Oberfläche mit fiktiven Kindern und Beispielbeträgen. Das Bild lässt sich in voller Größe öffnen.

Ein geplanter Gruppentermin erfasst keinen Zahlungseingang. Tragen Sie eine tatsächlich erhaltene Zahlung separat im Konto der jeweiligen Familie ein.

Kalender und Kinderakten an einem Ort

Cadenivo verbindet Kalender, Kinderprofile und Übungen für zu Hause. Sie können Terminserien anlegen, Termine verschieben und absagen. Wenn Sie vom Board aus den nächsten Termin planen, geben Sie Dauer und Einzelpreis in der Währung des Angebots ein. Der übliche Angebotspreis bleibt unverändert. Ein geplanter Termin bedeutet noch keinen Zahlungseingang.

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