手持ちの資料を見つけやすく整理する

今あるファイルの整理手順

1. 資料名はテーマ・活動形式・番号でそろえます。例：「語彙・絵カード・01」。子どもの名前や個別の観察記録は、それぞれの非公開の作業スペースに記入してください。
2. 原本の保存先、版、再利用や共有の条件を記録します。使用と共有の権利がある資料を登録しましょう。
3. Cadenivoではファイルをアップロードしたり、編集画面で作った資料を保存したりできます。資料名の検索と種類の絞り込みで一覧を探せます。
4. 子どものプロフィールを選び、アクセス権とこれまでの使用を確認します。家族に共有する前に資料を開き、渡す版を確かめましょう。
5. CSVは別に記入する手動の一覧として管理します。原本を移動したらリンクを更新し、アップロードとアクセス権の設定は作業スペースで行ってください。

架空のデータを使った記入例

資料名：語彙・絵カード・01。テーマ：専門家が選んだことば。形式：PDF。保存先：自分で保管する原本へのリンク。版：1。利用条件：自作資料。メモ：原本と家族向けに準備したコピーを分けて保管。